- Start
-
Centrum prawne i zgodności firmy ITA
-
Polityka prywatności
Polityka prywatności
I. O czym jest dokument?
Dla nas Twoje dane osobowe oraz preferencje dotyczące otrzymywanych informacji handlowych mają duże znaczenie, dlatego podejmujemy wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia skutecznej ochrony tych danych, a także gwarantujemy Ci wpływ na prowadzony przez nas proces przetwarzania Twoich danych osobowych oraz zgód na otrzymywanie od nas informacji handlowych.
Dokument ten ma na celu wykazanie, że wywiązujemy się z wszelkich obowiązków prawnych, nałożonych na nas w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w sposób prawidłowy. W procesie tym kierujemy się obowiązującymi nas:
- zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
- zasadą ograniczenia celu,
- zasadą minimalizacji danych,
- zasadą prawidłowości,
- zasadą ograniczenia przechowywania,
- zasadą integralności i poufności.
Poniżej przedstawiamy Ci wszelkie niezbędne informacje w przedmiocie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz kwestii przekazywanych Ci przez nas informacji handlowych (“Polityka prywatności”).
II. Kim jesteśmy?
Twoje dane osobowe zbiera i przetwarza spółka ITA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Skórzewo, ul. Poznańska 104, działającą na podstawie wpisu do rejestru w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy, KRS nr 0000488348, nr NIP: 781-16-29-652, REGON: 639560589.
Spółka ITA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Skórzewo ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych, a tym samym administruje Twoimi danymi osobowymi. W dalszej części Polityki prywatności spółka ITA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Skórzewo będzie określana jako “Administrator”, “ITA” “My”.
Administrator prowadzi portal internetowy pod adresem: https://www.ita-polska.com.pl (“Portal”).
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności spełnia wszelkie wymogi, jakie przetwarzaniu danych stawia Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Rozporządzenie to w dalszej części Polityki prywatności określać będziemy jako “RODO”.
III. Jak możesz się z nami skontaktować?
We wszelkich kwestiach dotyczących Twoich danych osobowych oraz informacji handlowych, a także w celu skorzystania z praw, które Ci przysługują w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych (wymieniamy je w pkt XI Polityki prywatności) oraz przesyłaniem informacji handlowych możesz skontaktować się z nami pisząc wiadomość mailową na adres: ochronadanych@ita-polska.com.pl
IV. W jaki sposób pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Wszelkie Twoje dane osobowe, które przetwarza Administrator pozyskujemy wyłącznie od Ciebie. To Ty decydujesz o przekazaniu Administratorowi swoich danych osobowych albo o tym, że Administrator pozyska dostęp do Twoich danych osobowych.
Informacje te przekazujesz nam poprzez:
- nawiązanie kontaktu z nami za pomocą wszelkich formularzy dostępnych na Portalu tj. w szczególności formularzy:
- kontaktowych;
- pytania o produkt;
- zapisu do newslettera;
- wysłanie do nas wiadomości e-mail,
- wysłanie do nas korespondencji pisemnej,
- skontaktowanie się z nami telefonicznie,
- dokonywanie zakupu w naszym sklepie internetowym
- rejestrację na konferencjach.
W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe możemy otrzymywać od podmiotów współpracujących z ITA. Swoje dane osobowe przekazujesz nam również odwiedzając Portal i wyrażając zgodę na użycie plików cookies. O wyrażenie zgody na użycie plików cookies zostałeś poproszony niezwłocznie w momencie odwiedzenia Portalu w swojej przeglądarce internetowej. Politykę stosowania plików cookies przez ITA znajdziesz w Części drugiej, która znajduje się w dalszej części tego dokumentu.
V. Jakie dane osobowe przetwarza ITA?
Formularze dostępne na Portalu
ITA przetwarza dane osobowe, które podajesz korzystając z jednego z zamieszczonych w Portalu formularzy. Zasady świadczenia tych usług elektronicznych znajdziesz tutaj
Do danych tych należy:
- Twoje imię i nazwisko,
- Twój adres e-mail,
- Twój numer telefonu,
- informacje, które wskażesz w polu “Temat rozmowy” lub polu “Wiadomość”
- Firma (nazwa) oraz nr NIP – w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność bądź spółki zawierającej nazwisko wspólnika.
Przykład: W formularzu kontaktowym wskazałeś swoje imię i nazwisko, adres email oraz produkt, którym jesteś zainteresowany. W takim przypadku ITA będzie przetwarzać Twoje imię, nazwisko, adres email oraz informację o zainteresowaniu zakupu produktu, np. zakupem wskazanego przez Ciebie urządzenia pomiarowego.
Podanie przez Ciebie wyżej wskazanych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani wymogiem umownym ani warunkiem zawarcia umowy. Nie jesteś w żaden sposób zobowiązany do podania tych danych osobowych. Jeżeli jednak nie przekażesz nam tych danych osobowych nie będziesz miał możliwości wysłania nam formularza, a tym samym skontaktowania się z nami w ten sposób, tj. za pomocą formularza bądź skorzystania z usługi elektronicznej.
Kontakt telefoniczny / mailowy / korespondencja pisemna
ITA udostępnia w Portalu swoje dane kontaktowe, w tym adres mailowy, numer kontaktowy oraz adres. Jeżeli skontaktujesz się z nami z użyciem któregokolwiek z tych sposobów, wszelkie dane osobowe, które nam przekażesz w treści maila lub w korespondencji pisemnej lub podczas rozmowy telefonicznej będą przez nas przetwarzane.
Dodatkowo, w przypadku kontaktu mailowego będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz imię i nazwisko przypisane do tego adresu e-mail. W przypadku kontaktu telefonicznego będziemy przetwarzać Twój numer telefonu. W przypadku korespondencji pisemnej będziemy przetwarzać Twoje dane, które wskażesz jako dane nadawcy, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania.
W celu zapewnienia wysokiego standardu obsługi klientów, pracownicy ITA mogą poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji stanowiących dane osobowe. Takie działania będą podejmowane wyłącznie w przypadku, jeśli okaże się to konieczne do przygotowania odpowiedzi na Twoje zapytania. Wówczas wszystkie dane, które podasz w trakcie takiej rozmowy lub korespondencji będą przetwarzane przez ITA.
Podanie przez Ciebie wyżej wskazanych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani wymogiem umownym ani warunkiem zawarcia umowy. Nie jesteś w żaden sposób zobowiązany do podania tych danych osobowych. Jeżeli jednak nie przekażesz nam tych danych osobowych nie będziesz miał możliwości nawiązania z nami kontaktu w wybrany przez siebie sposób lub uzyskania wyczerpujących informacji w przedmiocie Twojego zapytania.
Korzystanie z Portalu - pliki cookies
ITA zbiera Twoje dane osobowe również poprzez pliki cookies. Więcej informacji na temat tego, czym są pliki cookies oraz jakimi plikami cookies posługujemy się w Portalu znajdziesz w Części drugiej tego dokumentu - Polityce cookies.
W związku użyciem plików cookies ITA zbiera i przetwarza Twoje następujące dane osobowe:
- adres IP Twojego urządzenia,
- typ wykorzystywanej przeglądarki,
- język Twojej przeglądarki,
- rodzaj systemu operacyjnego, z którego korzystasz,
- data, czas oraz lokalizacja wysłania przez Ciebie formularza,
- żądania w witrynie dokonywane z Twojego urządzenia,
- informacje dotyczące sesji Twojego urządzenia w Portalu, w szczególności czas odwiedzin i liczba wizyt,
- informacje na temat wyrażonych przez Ciebie zgód w przedmiocie przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies.
Podanie przez Ciebie wyżej wskazanych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani wymogiem umownym ani warunkiem zawarcia umowy. Nie jesteś w żaden sposób zobowiązany do podania tych danych osobowych. Musisz jednak być świadomy, że korzystanie z Portalu zawsze wiąże się z wykorzystywaniem przez nas niezbędnych plików cookies. Możesz nie wyrazić zgody jedynie na stosowanie wobec Ciebie opcjonalnych plików cookies. Jeżeli zatem nie chciałbyś, aby wobec Ciebie stosowane były także niezbędne pliki cookies, nie korzystaj z Portalu Administratora.
Zakupy w sklepie internetowym
ITA przetwarza dane osobowe, które podajesz dokonując zakupów w sklepie internetowym. Regulamin sklepu internetowego ITA znajdziesz tutaj
Do danych tych należy:
- Twoje imię i nazwisko,
- Twój adres e-mail,
- Twój numer telefonu,
- Firma (nazwa), adres oraz nr NIP – w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
- Imię i nazwisko reprezentanta – opcjonalne.
Podanie przez Ciebie wyżej wskazanych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym. Jest to jednak warunek niezbędny, aby móc zawrzeć umowę sprzedaży. Jeżeli nie przekażesz nam tych danych osobowych nie będziesz miał możliwości dokonania zakupu w sklepie internetowym.
VI. Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych przez ITA i na czym one polegają?
Administrator co do zasady przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), lit. b), lit. c) i lit. f) RODO.
Wyjaśniamy!
-
Jeśli ITA dokonuje operacji przetwarzania na danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oznacza to, że przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Przetwarzamy te dane, które sam nam udostępniasz. Zatem to Ty decydujesz o tym, które Twoje dane osobowe trafią do Administratora i to Ty wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie. Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku danych zbieranych przez pliki cookies. Tutaj podstawą przetwarzania przez ITA Twoich danych osobowych jest również Twoja zgoda, jednakże rodzaj danych osobowych, które są przetwarzane zależy od rodzaju pliku cookie, który jest wykorzystywany.
-
Jeśli ITA dokonuje operacji przetwarzania na danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oznacza to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, którą zawarłeś bądź chcesz zawrzeć. W takim przypadku nie musimy dysponować Twoją zgodą na przetwarzanie danych osobowych, ponieważ bez podania minimalnego wymaganego zakresu danych zawarcie i wykonanie umowy nie będzie możliwe. Jednakże to Ty decydujesz, czy chcesz podać dane osobowe celem zawarcia umowy.
-
Jeśli ITA dokonuje operacji przetwarzania na danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oznacza to, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W takim przypadku również nie musimy dysponować Twoją zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Ich przetwarzanie stanowi bowiem obowiązek prawny ITA. Obowiązkiem tym mogą być przykładowo kwestia związane z rachunkowością czy rozliczeniami podatkowymi.
-
Jeśli ITA dokonuje operacji przetwarzania na danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oznacza to, że przetwarzanie to jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ITA. W takim przypadku nie musimy dysponować Twoją zgodą na przetwarzanie danych osobowych, ponieważ mamy uzasadniony interes w tym, aby przetwarzać pozyskane od Ciebie dane. Jednakże w tym przypadku o rodzaju danych osobowych, którymi dysponujemy również decydujesz Ty. Taki przypadek zajdzie bowiem wówczas, gdy nawiążesz z nami kontakt poprzez formularz dostępny na Portalu, drogą mailową lub telefoniczną albo poprzez korespondencję pisemną, a zatem to Ty inicjujesz kontakt z nami oraz Ty podejmujesz decyzję o tym, jakie informacje nam przekażesz.
VII. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe w konkretnych sytuacjach?
Formularze dostępne na Portalu / kontakt telefoniczny / mailowy / korespondencja pisemna
Jeżeli nawiążesz z nami kontakt poprzez formularze dostępne na Portalu bądź też poprzez kontakt telefoniczny bądź mailowy lub korespondencję pisemną, Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- obsługi Twojego zapytania lub kwestii przedstawionej przez Ciebie w treści wiadomości lub rozmowy,
- przygotowania odpowiedzi na Twoje pytanie lub wyjaśnienia przedstawionych przez Ciebie kwestii,
- realizacji naszych wewnętrznych zasad dotyczących obsługi klienta,
- prowadzenia z Tobą korespondencji mailowej,
- prowadzenia z Tobą rozmów telefonicznych,
- prowadzenia z Tobą korespondencji pisemnej,
- docierania do Ciebie z naszymi ofertami,
- prezentowania Ci naszych ofert,
- przedstawienia Ci profilu naszej działalności oraz zasad współpracy z ITA,
- wysyłania Ci newsletterów, broszur informacyjnych oraz broszur reklamowych,
W tym przypadku podstawą przetwarzania przez ITA danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – a więc prawnie uzasadniony interes Administratora.
Na kontakt z Tobą w celu przesyłania informacji handlowych każdorazowo odbieramy zgodę, do której odebrania jesteśmy zobligowani zgodnie z obowiązującymi przepisami – o czym szczegółowe informacje znajdują się w pkt XIII poniżej.
Pliki cookies
Dane osobowe zbierane przez pliki cookies przetwarzamy w celu:
- prawidłowego działania Portalu,
- ulepszania funkcjonalności Portalu,
- zebrania informacji na temat Twoich preferencji dotyczących funkcjonowania Portalu.
W tym przypadku podstawą przetwarzania przez ITA danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Twoja zgoda, bądź też art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - nasz prawnie uzasadniony interes
W momencie odwiedzenia Portalu Administratora wyświetli Ci się komunikat w zakresie rodzajów stosowanych przez nas plików cookies. W ramach tego komunikatu będziesz mógł zaznaczyć (w formie odhaczenia checkboxa) czy wyrażasz zgodę na użycie przez nas plików cookies oraz jakich rodzajów plików cookies ta zgoda dotyczy.
W przypadku niezbędnych (technicznych) plików cookies Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Interes ten polega na umożliwieniu Ci korzystania z Portalu oraz docieraniu do Ciebie z informacjami na temat prowadzonej przez działalności oraz naszych ofert.
Zakupy w sklepie internetowym
Jeśli dokonujesz zakupu w sklepie internetowym Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu dokonania zakupu online i realizacji zawartej umowy sprzedaży, w tym do:
- obsługi płatności,
- dostawy produktu,
- przekazywania informacji o statusie zamówienia,
- rozpatrzenia i realizacji reklamacji, bądź innego zgłoszenia Klienta,
W tym przypadku podstawą przetwarzania przez ITA danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – a więc wykonanie umowy bądź też podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Wypełnianie ciążących na ITA obowiązków prawnych
ITA może przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wypełniania ciążących na ITA obowiązków prawnych - w szczególności związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu na podstawie ustawy AML, z rachunkowością i podatkami oraz w celach archiwalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
We wszystkich powyżej wskazanych przypadkach Twoje dane osobowe możemy przetwarzać również z uwagi na konieczność zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jeżeli jakiekolwiek roszczenie powstanie w toku przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. W tym przypadku podstawą przetwarzania przez ITA danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
VIII. Komu możemy przekazywać Twoje dane osobowe?
ITA współpracuje z wieloma innymi podmiotami, które ułatwiają prawidłowe działanie ITA oraz z których pomocą ITA realizuje swoje cele. Takie podmioty mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, aby prawidłowo świadczyć usługi na rzecz ITA. Dodatkowo ITA współpracuje z podmiotami, którym Twoje dane osobowe będą przekazywane w celu spełnienia Twoich oczekiwań związanych z ofertą ITA, prezentowaną w szczególności w Portalu. Podmioty te są odbiorcami Twoich danych osobowych.
Poniżej przedstawiamy Ci kategorie odbiorców Twoich danych osobowych:
- Podmioty współpracujące z ITA zajmujące się promowaniem i sprzedażą produktów i usług oferowanych przez ITA, w tym produktów i usług prezentowanych w Portalu oraz prezentacją tych produktów i ofert Tobie lub innym osobom,
- podmioty współpracujące z ITA, świadczące na rzecz ITA usługi marketingowe,
- podmioty świadczące na rzecz ITA usługi doradztwa prawnego, finansowego, księgowego, podatkowego, audytu oraz inne usługi o charakterze doradczym,
- podmioty świadczące na rzecz ITA usługi informatyczne, w tym w szczególności dostawcy oprogramowania.
Jeżeli udostępnienie Twoich danych osobowych wiązać się będzie z tym, że określony odbiorca będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, to taki odbiorca jest podmiotem przetwarzającym Twoje dane. Administratorem w dalszym ciągu pozostajemy my. W takiej sytuacji dbamy o to, aby podmiot przetwarzający dokonywał wszelkich operacji na Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami, w szczególności RODO oraz zapewniał bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.
IX. Czy przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich?
Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. USA) w związku z:
- działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Twitter, Google+),
- wykorzystaniem narzędzi analitycznych i służących zanonimizowanemu śledzeniu zachowań użytkowników, w szczególności takich jak Google Analytics, Gemius Traffic, Chartbeat;
- wykorzystaniem platform reklamowych służących pozyskaniu środków na utrzymanie serwisów internetowych (w szczególności: Google adsense).
X. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Jeżeli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać i przechowywać do momentu wycofania przez Ciebie takiej zgody.
Jeżeli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres trwania tego interesu – a więc bez konkretnego terminu zaprzestania przetwarzania. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz jednak zwrócić się do nas o usunięcie takiej korespondencji mailowej lub pisemnej lub danych pozyskanych podczas rozmowy telefonicznej, bądź też możesz wycofać zgodę na otrzymywanie informacji handlowych – co będzie równoznaczne z ustaniem prawnie uzasadnionego interesu po stronie ITA.
Informujemy jednak, że nawet w przypadku wycofania Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych lub zgłoszenia żądania usunięcia Twoich danych osobowych, ITA w dalszym ciągu może przetwarzać Twoje dane, jeśli będzie ku temu istniała inna podstawa prawna. Będą to następujące przypadki:
-
Wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych lub zażądasz od nas usunięcia lub ograniczenia przetwarzania korespondencji lub danych pozyskanych w związku z rozmową telefoniczną, ale dane te będą nam niezbędne z uwagi na zapewnienie możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Wówczas dane będziemy przetwarzać przez cały okres przedawnienia roszczeń (chyba że okres ten upłynął przed dniem wycofania zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia danych).
-
Wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych lub zażądasz od nas usunięcia lub ograniczenia przetwarzania korespondencji lub danych pozyskanych w związku z rozmową telefoniczną, ale dane te będą nam niezbędne z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Wówczas dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu wypełnienia tego obowiązku.
-
Wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych lub zażądasz od nas usunięcia lub ograniczenia przetwarzania korespondencji lub danych pozyskanych w związku z rozmową telefoniczną, ale dane te będą nam niezbędne z uwagi na konieczność wykonania przez ITA umowy, którą z nami zawrzesz i której będziesz stroną. Wówczas dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu prawidłowego wykonania tej umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia lub wypowiedzenia oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z takiej umowy.
-
Wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych lub zażądasz od nas usunięcia lub ograniczenia przetwarzania korespondencji lub danych pozyskanych w związku z rozmową telefoniczną, ale dane te będą nam niezbędne z uwagi na konieczność podjęcia przez ITA działań przed zawarciem umowy z Tobą, jeśli to Ty zgłosiłeś chęć zawarcia z nami takiej umowy. Wówczas dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu rezygnacji przez Ciebie z zamiaru zawarcia umowy z ITA, o ile taka rezygnacja w świetle prawa oraz łączących Cię z nami zobowiązań będzie możliwa.
XI. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Pamiętaj, że zawsze możesz zwrócić się do Administratora, jeśli będziesz chciał skorzystać z któregokolwiek z przysługujących Ci na mocy RODO praw. Wszystkie wymieniamy poniżej:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie innej niż art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych,
- jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
XII. Czy Twoje dane osobowe będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji?
W niektórych sytuacjach, Twoje dane osobowe mogą być przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania przez ITA decyzji, a dokładniej na stosowaniu profilowania.
Czym jest profilowanie?
Przepisy RODO definiują "profilowanie" jako dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Kiedy ITA stosuje profilowanie?
ITA stosuje profilowanie wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na otrzymywanie od ITA informacji handlowych (patrz pkt. XIII).
Jaka jest podstawa prawna stosowania przez ITA profilowania?
Podstawą prawną stosowanie przez ITA profilowania jest prawnie uzasadniony interes ITA (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) wywołany faktem wyrażenia przez Użytkownika zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
Jaki jest cel profilowania – a więc czemu ono ma służyć?
Stosowane przez ITA profilowanie ma na celu zbadanie zindywidualizowanych preferencji Użytkownika. Dzięki profilowaniu danych osobowych Użytkownika, ITA będzie mogła dopasowywać przesyłane Użytkownikowi informacje handlowe w zależności od przedmiotu jego zainteresowań czy aktywności względem materiałów otrzymywanych od ITA.
Zasady profilowania – a więc jak ono technicznie przebiega?
Osoby, które wyraziły zgodę na otrzymywanie od ITA informacji handlowych otrzymują w wiadomościach (email, sms) otagowane linki dotyczące oferty/produktów/wydarzeń ITA. Linki te po kliknięciu przenoszą na stronę ITA. Dzięki otagowaniu linków ITA otrzymuje informacje, który Użytkownik otworzył dany link. Na tej podstawie ITA analizuje aktywność danego Użytkownika i przekazuje mu informacje handlowe mogące potencjalnie wzbudzić jego zainteresowanie.
Jakie dane użytkownika są przetwarzane poprzez profilowanie?
ITA przetwarza celem profilowania dane o zachowaniu Użytkownika względem wysłanych materiałów tj. kwestię tego, czy i jakie linki wywołają reakcję (kliknięcie/otwarcie/oznaczenie jako spam) Użytkownika.
Jakie są konsekwencje profilowania – a więc co Użytkownik może "zyska"?
Dzięki stosowaniu profilowania Użytkownik zyskuje informacje handlowe dopasowane do jego zainteresowań oraz preferencji. Jednocześnie stosowane przez ITA profilowanie nie prowadzi do w pełni zautomatyzowanego podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywierającej istotny wpływ na jego interes prawny. W szczególności od procesu profilowania nie zależy możliwość nawiązania/ustania stosunku prawnego (umowy). Profilowanie nie rodzi więc dla Użytkownika jakichkolwiek zagrożeń.
XIII. Jaka jest podstawa oraz zasady otrzymywania informacji handlowych od ITA?
Korzystając z Formularzy dostępnych w Portalu masz możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie od ITA informacji handlowych w postaci:
- ofert,
- newsletterów,
- broszur informacyjnych,
- broszur reklamowych,
- informacji o działalności ITA.
Udzielana przez Ciebie zgoda dotyczy używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów przesyłania informacji handlowej. ITA stosuje w swych formularzach dostępnych na Portalu dwie formy uzyskiwania zgody.
-
W przypadku części formularzy, zgoda uzyskiwana jest na podstawie art. 398 ust. 1 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej tj. poprzez aktywne zaznaczenie przez Użytkownika zgody – przy jednoczesnym wyborze dopuszczalnej formy kontaktu (wiadomości email, kontakt telefoniczny),
-
W przypadku drugiej części formularzy, zgoda uzyskiwana jest na podstawie art. 398 ust. 2 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej tj. poprzez udostępnienie przez samą wysyłkę formularza zawierającego wskazany przez Użytkownika adres email.
Forma uzyskania zgody wskazana jest przy każdym formularzu widniejącym w Portalu.
Niezależnie od formy uzyskania zgody na przesyłanie informacji handlowych, jej wycofanie bądź ograniczenie możliwe jest w dowolnym momencie poprzez:
- Skierowanie wiadomości email zawierającej cofnięcie/ograniczenie zgody na adres: ochronadanych@ita-polska.com.pl,
- Skorzystanie z funkcji „anuluj subskrypcję” dostępnej w każdej otrzymywanej od ITA wiadomości email.
XIV. Zmiany w Polityce prywatności
ITA zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Polityki prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w Portalu.
Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności!
Zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityką cookies.